Niniejszy Regulamin stanowi zbiór zasad określających funkcjonowanie Śląskiej Grupy Biznesu (dalej: ŚGB).
Członkami Śląskiej Grupy Biznesu są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub wywierające decydujący wpływ na działalność podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Członkowie zwani są dalej Sygnatariuszami a lista aktualnych członków stanowi Listę Sygnatariuszy.
Ogół Sygnatariuszy tworzy Śląską Grupę Biznesu.
Listę Sygnatariuszy prowadzi Zarząd ŚGB.
§ 2
Przedmiotem działania ŚGB jest:
wymiana informacji biznesowych pomiędzy Sygnatariuszami, mogących pozytywnie wpływać na prowadzoną przez nich działalność gospodarczą;
wspieranie rozwoju działalności gospodarczej Sygnatariuszy;
współpraca pomiędzy Sygnatariuszami w ramach realizacji przedsięwzięć biznesowych w ramach grupy oraz poza nią;
podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości, w szczególności na terenie województwa Śląskiego.
Sygnatariusze zobowiązują się do wymiany posiadanych informacji biznesowych, w szczególności mogących prowadzić do nawiązania nowych kontaktów biznesowych lub rozwoju dotychczas istniejących, przy zachowaniu wszelkich ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa, zapraszać na spotkania Śląskiej Grupy Biznesu gości mogących wnieść pozytywny wkład w działalność Grupy.
Organy
§3
Organami powoływanymi na roczną kadencję są:
Zarząd ŚGB złożony z Prezesa, Wiceprezesa oraz Skarbnika;
Kolegium Arbitrażowe ŚGB złożone z trzech członków.
Kadencja w/w organów trwa jeden rok.
Kadencja rozpoczyna się od 1 lutego i trwa do 31 stycznia.
W ważnych sprawach związanych z funkcjonowaniem Śląskiej Grupy Biznesu decyzje podejmuje Zarząd.
Do kompetencji Zarządu ŚGB należy między innymi:
prowadzenie Listy Sygnatariuszy;
organizowanie spotkań Śląskiej Grupy Biznesu;
prowadzenie korespondencji drogą elektroniczną z Sygnatariuszami;
reprezentowanie Śląskiej Grupy Biznesu wobec podmiotów zewnętrznych;
prowadzenie procedury przyjęcia nowych Sygnatariuszy;
przyjmowanie oświadczeń od sygnatariuszy o wystąpieniu z grupy;
prowadzenie finansów Grupy;
monitorowanie wykonywania obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie przez Sygnatariuszy.
Do kompetencji Kolegium Arbitrażowego ŚGB należy między innymi:
Rozstrzyganie sporów pomiędzy Sygnatariuszami;
Mediacja pomiędzy Sygnatariuszami;
Ocena przestrzegania przez Sygnatariuszy niniejszego Regulaminu oraz Kodeksu Etyki ŚGB;
Prowadzenie postępowania wyjaśniającego przed wykluczeniem Sygnatariusza z ŚGB.
Zasady funkcjonowania
§ 4
Spotkania Śląskiej Grupy Biznesu odbywają się raz w tygodniu, w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd ŚGB.
Sygnatariusz zobowiązany jest powiadomić o swojej nieobecności na spotkaniu ŚGB w terminie nie później niż 48 godzin przed planowanym spotkaniem.
Każdy Sygnatariusz odpowiada samodzielnie za treść oraz formę przekazywanych informacji.
Przynależność do Sygnatariuszy wiąże się z opłatą kwartalną (dalej: Składka Członkowska) wnoszoną w całości do końca pierwszego miesiąca kwartału na ręce Skarbnika.
Wysokość kwartalnej opłaty ustalana jest na spotkaniu Sygnatariuszy. Zmiana wysokości opłaty nie stanowi zmiany Regulaminu.
§ 5
Sygnatariusze zobowiązują się do:
Podejmowania działań zgodnie z zasadami etyki w biznesie oraz zasadami zawartymi w Kodeksie Etyki Śląskiej Grupy Biznesu;
Dbanie o dobry wizerunek ŚGB i do powstrzymywania się od działań mogących negatywnie wpływać na ten wizerunek;
Powstrzymywania się od działań mogących wyrządzić szkodę członkom ŚGB;
Aktywnego uczestnictwa w spotkaniach i inicjatywach ŚGB;
Terminowego opłacania Składki Członkowskiej;
Stawiennictwa przed Kolegium Arbitrażowym, w przypadku naruszenia zasad Regulaminu lub Kodeksu Etyki.
W przypadku niewypełniania przez Sygnatariusza obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie lub Kodeksie Etyki, mogących narazić na szkodę ŚGB lub pozostałych Sygnatariuszy indywidualnie, w tym narazić na utratę dobry wizerunek ŚGB, Zarząd po wcześniejszej opinii Kolegium Arbitrażowego może wykluczyć Sygnatariusza ze skutkiem natychmiastowym.
Zapraszanie Gości
§ 6
Sygnatariusz zapraszający Gościa na spotkanie ŚGB informuje o tym zaproszeniu na nie mniej niż 48 godzin przed spotkaniem.
Gość może jeden raz w roku uczestniczyć w spotkaniu ŚGB na koszt grupy.
Każda kolejna obecność Gościa wiąże się z opłatą jednorazową.
Gość może uczestniczyć maksymalnie w 3 spotkaniach grupy w ciągu roku.
Procedura przystąpienia nowych Sygnatariuszy
§ 7
Przystąpienie do Grupy przez nowego Sygnatariusza (dalej: Kandydat) jest możliwe wyłącznie na jego wniosek zaakceptowany przez Sygnatariuszy, po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego przez Zarząd.
Wniosek o przyjęcie Kandydata powinien określać dane oraz rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, bądź dane dotyczące podmiotu gospodarczego na który wywiera decydujący wpływ zgodnie z § 1 pkt 2 Regulaminu.
Zarząd prowadzi postępowanie kwalifikacyjne zmierzające do ustalenia prawdziwości i rzetelności oświadczeń Kandydata zawartych we wniosku, oraz do ustalenia czy kandydat daje gwarancję prawidłowego wykonywania obowiązków i spełniania wymagań określonych w Regulaminie.
Po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego Zarząd informuje wszystkich Sygnatariuszy o podjętej decyzji. Sygnatariusze podejmują decyzję poprzez głosowanie na najbliższym spotkaniu Sygnatariuszy.
Decyzja o odmowie przyjęcia Kandydata jest ostateczna; Zarząd niezwłocznie informuje o niej Kandydata.
Po uzyskaniu zgody na przystąpienie Kandydata do ŚGB, Zarząd odbiera Deklarację
Członkowską od Kandydata oraz określa datę przystąpienia do ŚGB.
Postanowienia końcowe
§ 8
Niniejszy regulamin wprowadza się na czas nieokreślony.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez wszystkich Sygnatariuszy na spotkaniu Sygnatariuszy.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.